Afin que tout le monde parvienne à destination dans un délai raisonnable, les moyens de transport seront les trains et les cars.
Nous négocions avec la SNCB et des compagnies de bus afin d’organiser au mieux ces trajets et d’obtenir un prix global pour toutes les sections de 5 euros aller-retour par personne.
- Les personnes arrivant en train à la gare de Namur seront acheminées vers les différentes zones d’activités.
- Les sections de la région de Namur (déterminées lors del’inscription) seront invitées à organiser un covoiturage. La zone de déchargement prévue pour les voitures est la place de l’école des Cadets.
- Pour les sections bruxelloises, le point de rendez-vous est fixé à la gare du Luxembourg.
Quel que soit le scénario, des stewards et les équipes de sécurité veilleront à ce que tout se déroule sans accroc.
Le paiement du transport se fera en même temps que celui dela participation à START. Aucune opération dans les gares ou dans les bus : la fédération achète les tickets à l’avance.
Comment procéder ?
Lors de ton inscription, tu découvriras quel moyen de transport a été attribué à ta section (bus ou train, et si train, la gare de départ). Si ce moyen de transport ne convient pas à ta section (les erreurs sont possibles), manifeste-toi dès que possible pour que nous trouvions la meilleure solution.
Une fois que les inscriptions seront clôturées (31 janvier 2012), nous planifi erons de manière précise les horaires de chacun.Les horaires seront disponibles sur cette page.
Lors de l’inscription de ta section, n’oublie pas d’indiquer s’il y a une ou des personnes à mobilité réduite.
Par mobilité réduite,nous entendons les personnes pour lesquelles nous devons mettre en place un service particulier (élévateur pour descendre du train par exemple).
Attention : si ta section compte une personne à mobilité réduite mais que vous la prenez totalement en charge, n’indique rien dans cette zone ! Cela nous permettra de concentrer nos moyens sur les personnes qui ont vraiment besoin d’équipements particuliers.
L’organisation d’un tel rassemblement implique des coûts importants. La fédération prend en charge une partie de ces frais ; le reste sera supporté par chaque section.
Quels frais ?
Matériel d’animation, décors, location des infrastructures, transport du matériel, sonorisation de nombreux sites, intendance pour les animateurs-organisateurs, fournitures pour toutes les activités, déplacements sur place…
Nous demanderons une participation de 12 euros :
- 7 euros par participant (scout, animateur...) ;
- 5 euros pour le train/bus.
Une facture sera envoyée à ton animateur d’unité début mars.
Tu dois donc nous indiquer le nombre définitif de participants à Start pour le 1er mars au plus tard. Après cette date, il ne sera plus possible de modifier le nombre de participants.
Pour organiser START, nous travaillons en collaboration avec de nombreux partenaires qualifiés : Ville de Namur, police, pompiers,gestionnaires des espaces publics, médecins...
Les activités, l’encadrement et l’accompagnement de chaque enfant font l’objet d’une préparation attentive, coordonnée par des responsables expérimentés en organisation d’événements.
Chaque scout sera accompagné par les animateurs de sa section. Il recevra un bracelet avec ses coordonnées et celles de ses animateurs.
Les activités se dérouleront dans des lieux sécurisés. Une équipe spéciale encadrera les déplacements et une autre se consacrera entièrement à aiguiller les éventuels scouts égarés.
Toutes les expériences précédentes ont montré notre capacité à créer une ambiance et un dispositif agréable et rassurant. Tous les scouts sont toujours rentrés chez eux, à l’heure et heureux !
