L’assemblée fédérale est composée majoritairement des délégués des unités, qui les représentent et portent leur voix.
Tenté(e) par l’aventure ? Voici de quoi comprendre le rôle de délégué et les conditions pour le devenir.

Le président fédéral est élu par l’assemblée fédérale. C’est également elle qui construit avec le président le contrat d’animation fédérale pour les trois prochaines années à venir (2010-2013).
L’assemblée fédérale est composée des délégués des unités (414) et des membres de l’assemblée générale (45). Chaque membre de l’assemblée fédérale a le droit de vote. La voix des unités est donc majoritaire. Il est important, pour que la réalité de terrain guide le futur prédisent et son contrat, que chaque unité soit représentée.
Chaque unité a la possibilité de désigner un délégué, ainsi qu’un suppléant.
Pourquoi pas toi ?

Chaque unité doit désigner son délégué (et son éventuel suppléant) pour le 24 décembre 2009 au plus tard.

  • L'assemblée générale du 14 décembre a accepté de prolonger les délais de rentrée des délégués jusqu'au 22 février. Il n'est donc pas trop tard...

C’est l’animateur d’unité qui communique les coordonnées de son délégué et de son suppléant au président de l’assemblée fédérale. C’est aussi lui qui convoque le conseil d’unité pour discuter de l’assemblée, pour désigner le délégué et son suppléant, pour réagir avec tous les animateurs aux propositions de contrat d’animation fédérale, etc.
Voir le processus sur cette page.

Si tu aimes discuter, refaire le monde, donner ton avis, poser des questions, alors ceci te concerne !

Notre règlement prévoit quelques conditions pour être délégué :

  • Etre membre du mouvement.
  • Etre animateur en section.
  • Avoir été en contact avec d’autres unités, avec la structure de soutien pour bien comprendre la diversité de notre mouvement. Pour cela, la règle est simple : avoir participé à un Pi-days ou à un T1 au moins.
  • Etre au courant de la proposition du candidat à la fonction de président fédéral. D’abord en lisant la proposition. Mais l’écrit a ses limites et quelques éclaircissements ou quelques questions complémentaires viennent à l’esprit. Une rencontre avec le candidat est donc obligatoire. Les rencontres auront lieu durant le mois de février, un peu partout à Wallonie et à Bruxelles.
  • Participer à l’assemblée fédérale élective du 20 mars 2010.

Par ailleurs, pour que le délégué puisse voter, l’unité devra être en ordre administratif vis-à-vis de la fédération.

Un suppléant peut accompagner le délégué à la rencontre.
Si le délégué ne peut être présent à l’assemblée, son suppléant pourra voter à sa place, pour autant qu’il participe, lui aussi à une rencontre.
Les conditions pour être suppléant sont donc les mêmes que celles pour être délégué.

Concrètement, le candidat président fédéral rédige une proposition de contrat d’animation fédérale sur base de sa connaissance du mouvement et des rencontres qu’il a pu faire dans son boulot de cadre.

Une fois publiée (en janvier 2010)*, cette proposition n’est pas définitive. Des rencontres avec les délégués des unités permettront au candidat d’ajuster son brouillon de contrat et de le faire coller au maximum aux besoins des unités.
A la suite des différentes rencontres, le candidat aura probablement envie de préciser certaines choses, d’ajuster certaines propositions. Ces dernières modifications seront disponibles sur le site et expliquées le jour de l’assemblée.
C’est ce contrat d’animation fédérale, conclu entre le président, les unités et l’assemblée générale, lors de l’assemblée fédérale, qui servira de ligne de conduite, de plan d’actions pour les trois années à venir.

* La proposition de contrat d’animation fédérale sera diffusée en ligne le 11 janvier. Elle sera envoyée aux délégués/suppléants ainsi qu’aux animateurs d’unité, mais également à tout animateur qui en fera la demande via lesscouts@lesscouts.be  

Durant le mois de février, le président de l’assemblée fédérale organisera des rencontres avec le candidat aux quatre coins de la Belgique. Les délégués et leurs suppléants devront assister à l’une d’entre elles pour avoir le droit de voter lors de l’assemblée fédérale.

Ces rencontres se dérouleront en deux parties :

  • la présentation de la proposition par le candidat lui-même,
  • puis un débat pendant lequel les délégués et les suppléants pourront poser des questions et faire des suggestions au candidat afin de construire son futur contrat d’animation fédérale.

Pour connaître les dates et lieux des rencontres, consulte l’agenda.
Les détails exacts du lieu et de l’horaire seront fournis à chaque délégué, par courrier.

Le délégué n’est pas un simple porteur de bulletin de vote de son unité.
Cela peut très bien se comprendre en regardant les missions de l’assemblée fédérale.
Celle-ci est en effet chargée de choisir un président fédéral mais surtout de conclure avec lui un contrat d’animation fédérale pour les trois ans qui suivront. Il s’agit donc bien d’un processus de construction commune d’un contrat. C’est pour cela que le choix d’un président fédéral ne se fait pas simplement par un vote, qu’on aurait même pu imaginer par internet, afin de faciliter la vie de tout le monde.
Il ne s’agit pas simplement de choisir un candidat plutôt qu’un autre mais de construire les priorités du contrat qui guideront ensuite les actions initiées par le président élu.

Pour atteindre cet objectif, le règlement prévoit un processus assez long qui, à partir de propositions des candidats, permet aux unités de réagir, de proposer, d’amender… afin de finalement conclure le contrat. C’est ambitieux et cela demande un minimum d’organisation pour que cela soit gérable tout en restant porteur de sens. Dans sa sagesse, le mouvement a donc choisi de garantir un processus réglementaire en prévoyant la participation d’un délégué par unité à cette “négociation” de contrat. Celui-ci est chargé de faire le lien entre son unité et le reste du mouvement, dans les deux sens.

  • Il apporte des préoccupations ou des idées de son unité dans la discussion (notamment lors des rencontres des candidats en février).
  • Il entend et rapporte les réponses, les préoccupations et les apports des autres unités.
  • Il les partage avec son conseil d’unité.

Jusqu’au bout du processus (20 mars 2010), les modifications au projet de contrat sont possibles. C’est pourquoi le processus se conclut par une assemblée réunissant l’ensemble des délégués afin de permettre une discussion finale et d’apporter les dernières précisions avant de conclure le contrat. Et le délégué doit donc être en mesure d’accorder ou non sa confiance à un programme, dans sa dernière version et en fonction de toutes les explications données.
Bien entendu, dans ce processus, le choix que fera le délégué au moment de l’assemblée fédérale doit se baser, entre autres, sur les considérations de son conseil d’unité. Et pour cela, il doit être en mesure de se faire une idée de ce que les membres du conseil pensent. Cela dépend donc de ce qui aura été mis en œuvre dans l’unité pour pouvoir discuter des propositions, émettre des avis et des idées et surtout les argumenter. Parce que c’est bien la réflexion et l’argumentation qui pourront aider à faire avancer des idées. D’où l’importance accordée aux débats dans les unités.

Un délégué bien outillé par son conseil d’unité sera en meilleure capacité de faire un choix sensé.