Opération
"Calendrier 2006"

Et au portefeuille de l'unité aussi !

Clôture de la campagne : les détails
  • S'il vous reste des invendus, vous devez les rendre au dépôt
  • Pour rappel, la date des retours des invendus avait été reportée au 25 novembre.
  • Si vous êtes en retard pour les retours, vous devez contacter Stéphanie Lejeune au 02.508.12.00 ou via lesscouts(at)lesscouts.be
  • Le maximum de retours de calendriers est toujours fixé à 25%
  • Payez au plus vite sur le compte calendriers 310-0728066-70 le montant dû (voir le bon de livraison) en mentionnant en communication le n° de bon et l'unité.
  • Si certaines unités désirent participer à des ventes de type "Marchés de Noël", contactez Stéphanie Lejeune au 02.508.12.00 ou lesscouts(at)lesscouts.be afin de fixer les conditions particulières de retours.
  • Les calendriers sont maintenant en vente dans nos magasins partenaires (scouteries) pour les personnes qui n'auraient pas encore pu acheter le calendrier... (Scouteries Bruxelles, Mons, Liège, Namur, Verviers, Bultot Charleroi, ...)
    Nous avons attendu la fin de la campagne des unités pour les distribuer par ce biais afin de ne pas faire concurrence aux unités. Nous tentons ainsi d'écouler les stocks de retours calendriers des unités....
  • Concours calendrier : lorsque la campagne sera complètement terminée et que toutes les unités auront payé leur facture calendriers (début février), nous procéderons au classement des unités et contacterons les 30 unités gagnantes pour leur faire part du montant de leur prix.
Les secrets d'une opération calendriers bien réussie
S'organiser, établir le plan de bataille et les responsables
  • le responsable de la trésorerie ou du dépôt de calendriers
  • le mode de vente : livraison, porte-à-porte, chez soi, stand hebdomadaire, église ...
  • le planning
  • la pub à faire
  • le mélange éventuel des sections si le mode de vente le permet

 

Quelques pistes pour la préparation et l'action

  • répéter
  • faire quelques mises en situation (sketches et jeux de rôles)
  • rendre ludique (présentation du calendrier par un jeu pour les plus jeunes)
  • que chacun participe au sein d'un petit groupe
  • un rôle par personne
  • pas de trop longs moments de vente

 

Trucs et astuces
  • préparer 2 ou 3 phrases accrocheuses en précisant bien à quoi sert l'action
  • disposer une affiche chez les commerçants avec le nom d'un vendeur-livreur ou les dates de porte-à-porte
  • ne pas consacrer toute une réunion à la vente, et plutôt faire un extra. Si la réunion est habituellement l'après-midi, cela devient : 11h vente, 13h repas ensemble, 14h grand jeu, 16h vente et fin à 17h30
  • Déterminer les secteurs, les endroits stratégiques ou délaissés
  • se répartir ces zones, en unité et par section
  • définir un responsable par section et un coordinateur pour l'unité

 

 

Les sousous dans la popoche
  • prix de vente du calendrier : 5 €
  • 2,25 € directement dans la caisse de la section !!
  • la fédération utilise le solde pour financer les projets et services collectifs
  • retour des invendus (max. 25% des calendriers emportés) avant le 15 novembre

 

Témoignages

Morceaux choisis d'un témoignage de l'animateur d'unité de Saint-Antoine à Etterbeek (qui a réalisé une progression spectaculaire des ventes l'an passé) :

  • « Une partie d’une réunion est consacrée à la vente des calendriers afin de mettre les scouts dans l’ambiance et leur expliquer l’intérêt de l’opération. Bref les motiver au maximum ! »
  • « Un petit temps de vente est passé lors de plusieurs réunions. Là aussi les animateurs essaient de varier les lieux : marché du dimanche, braderie quand il y en a à proximité, centre-ville… Point de vue vente, c’est le marché qui a le plus de succès. »
  • « Pour motiver les staffs à bien s’occuper de récolter l’argent des ventes à temps, le staff d’unité récupère uniquement la part devant être remboursée à la fédération pour la date limite. Les “vrais” bénéfices restent sur les comptes de section. »
  • « Si notre unité a réalisé la meilleure progression de ventes cette année, je pense que c’est principalement une question de motivation. La troupe avait un besoin impératif de nouvelles tentes pour partir en camp cette année et les 250 € supplémentaires remportés grâce au concours les ont d’ailleurs bien récompensés, une tente de bonne qualité a pu être achetée grâce à eux… »