Un nouveau système de gestion des membres en ligne sera bientôt mis en service : il se nomme Desk. Ce système se veut plus convivial, plus facile d’emploi et plus complet.
Il s’agit d’une amélioration pour les animateurs d’unité et d’une nouveauté pour les animateurs. La phase de transition entre les deux systèmes commencera début février 2010. Le nouveau système sera complètement opérationnel fin 2010.

Tous les utilisateurs seront avertis en temps utile des étapes et des démarches les concernant, mais voici déjà de quoi comprendre le projet et en suivre les avancées.

• L’interface web a été améliorée et de nombreuses possibilités de gestion (des membres, des activités et de l’unité) ont été ajoutées. Un exemple parmi d’autres : on pourra renseigner pour un membre  plusieurs personnes de contact et adresses (adresse(s) du/des parent(s), adresse facturation…).
• Par contre, toutes les données de l'ancienne base de données sont conservées et transférées dans Desk. Il ne faudra donc pas tout réencoder !

En plus des animateurs d’unités, les animateurs auront un accès partiel à ce système de gestion, par exemple pour l’encodage des documents camps.

• Créer/modifier/supprimer des membres de son unité.
• Introduire et envoyer toute une série d’informations sur les grands camps et week-ends.
• Modifier les informations relatives aux sections : nom, adresse, moment des réunions…
• Gérer les informations relatives à  l’unité : nom, adresse, foulard…
• Gérer les staffs et les intendants.
• Gérer les passages des membres d’une section à l’autre via un module spécifique.
• Avoir un aperçu des opérations financières entre l’unité et la fédération (état des cotisations, estimation des factures, état des dettes de l’unité…).
• Imprimer les attestations fiscales et attestations de présence générées par la fédération sur base des informations déclarées par les animateurs.
• Effectuer les formalités liées au TU : déclaration, évaluation, participants…

Moyennant l’accord de son animateur d’unité, l’animateur pourra :

• Créer/modifier les membres de sa section.
• Introduire et envoyer toute une série d’informations sur ses grands camps et week-ends.

• 15 février 2010 : L’ancien applicatif web est désactivé.
• 1^er avril 2010 : Les animateurs d’unité ont accès à Desk pour encoder les intendants des camps 2010.
• 15 juin 2010 : Tous les animateurs responsables ont accès à Desk.
• 15 novembre 2010 : Tous les animateurs ont accès à Desk.