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Conseils et informations pour le camp

Les informations essentielles ou de dernière minute sont rassemblées ici, afin de préparer ton camp en toute sérénité, sous tous ses aspects.

Avant les camps

Document camp

Les documents camps envoyés en février aux animateurs responsables devaient être rentrés, complétés, au 21, pour le 26 mars 2010 au plus tard.

Voir les documents et explications

Invite tes cadres au camp

Ils seront heureux de partager un moment de vie ou de jeu avec vous !

Tu peux les trouver notamment via la page Contacts

BonApp' au camp : subsides Apaq-W

Subsides pour une alimentation saine

Well'Camp

L'opération Well'Camp invite les communes wallonnes à engager des "Monsieur/Madame Camp" durant les mois de juillet et août.

Informations sur cette page

Demande de prêt de tentes

Le Centre de prêt de la Communauté française à Naninne prête aux mouvements de jeunesse du matériel de camping. Toute demande se fait via le formulaire en ligne sur www.cpm.cfwb.be, puis le formulaire doit transiter par le service aux membres des Scouts (rue de Dublin 21, 1050 Bruxelles) pour validation.

Les stocks de la Communauté française et de la Défense nationale ne pourront sans doute pas suffire à toutes les demandes. Nous vous encourageons donc à vous adresser à des unités voisines pour organiser un prêt de tentes entre sections. Un forum a été ouvert sur notre site pour faire connaître vos offres de tentes ainsi que vos demandes.
Pour que le prêt se déroule le mieux possible, prévoyez une convention écrite comprenant le détail du matériel prêté, les dates et lieux d’enlèvement et de retour, la caution ou le dédommagement éventuels, etc.

Plus d'informations à la page sur les assurances complémentaires.

Assurance locaux

N'oublie pas que les bâtiments que vous louez ou dont vous disposez ne sont pas couverts par l'assurance de base (sauf en cas d'incendie).

Retrouve toutes les informations pratiques sur cette page

Assurances facultatives complémentaires
  1. L'assurance complémentaire facultative contre les accidents corporels, invalidité permanente  et  incapacité  temporaire
  2. L'assurance facultative "occupation temporaire de locaux"
  3. L'assurance matériel "tous risques"
  4. L'assurance facultative temporaire "véhicules automoteurs"

Retrouve toutes les informations pratiques sur cette page

Pendant les camps

Etat des lieux

« Le propriétaire affirme qu’on a cassé 3 assiettes », « les scouts à qui j’ai loué mon gîte ont chippé une casserole »… Pour éviter ce type de désagrément encore trop courant, veille à :

  • demander au propriétaire de l’endroit de camp de faire le tour de celui-ci au début et à la fin du séjour, afin de lister par écrit tout ce qui est à votre disposition (en nombre et qualité).
  • Un document d’état des lieux-type est disponible dans la farde de camp (dossier “Un lieu, une date”).
Gestion des déchets

Il est important de connaître le principe de tri et de récolte de la commune qui vous accueille et de s’organiser en conséquence. Les camps sont, a priori, soumis aux règles communales en vigueur pour tous. Certaines communes autorisent l’accès aux parcs à conteneurs pour les camps et/ou donnent des sacs gratuitement.
Dès que tu arrives au camp (mais c’est encore mieux avant !) :

  • renseigne-toi sur les dispositions pratiques auprès de “Monsieur (ou Madame) Camp” de la commune ou auprès de l’administration. Le propriétaire doit aussi pouvoir vous donner ces informations.
  • demande-leur également si vous êtes soumis à des taxes sur les déchets ou si les sacs ou bacs sont payants.

Informations dans la farde de camp ou les CSD (par exemple : CSD75), dans la rubrique Télécharger

La presse au camp

Une cellule presse est là pour te conseiller dans tous les cas : 0498.91.88.86. Merci de l’informer de contacts que tu aurais avec la presse.

Tu peux également lui renseigner ton camp, si tu es prêt à recevoir une équipe de journalistes en quête d’images intéressantes ! Signale-toi via presse(at)lesscouts.be

Circulation en forêt

L’accès aux forêts pour les mouvements de jeunesse est organisé depuis 2009 grâce au nouveau Code forestier.

Les propriétaires publics – via le DNF – proposent obligatoirement des zones d’accès libre. Pour y notifier votre présence pendant la période estivale, les informations que chaque section indique dans son document camp seront envoyées par la fédération au DNF.

Prendre la route

En patrouille, seul ou en grand groupe, il faut de respecter le code de la route.

Dans le cadre de la campagne sécurité routière, chaque animateur responsable recevra dans le courant du mois de juin un petit dépliant qui contient toutes les infos relatives à la circulation sur les routes !

  • Consulte le CSD75 (pages 2 et 3), le dossier du CSD85 ou encore la Farde de camp.
  • Si tu souhaites plus d’informations ou que tu as des questions, n’hésite pas à contacter l’Institut belge pour la sécurité routière (IBSR) : www.ibsr.be. Ils publient plusieurs brochures très intéressantes (à télécharger gratuitement). Voir également le site www.jesuispour.be

Dans tous les cas, la règle primordiale est celle d’être visible par tous les usagers de la route.

  • Toutes les unités ont reçu des gilets fluo-réfléchissants, n'hésitez pas à en abuser !
Ethias Assistance

Tu pars en camp à l’étranger ? Alors, sache que tous les membres en règle d’inscription sont couverts par l’assurance “Voyages et séjours à l’étranger”. Celle-ci intervient notamment en cas d’assistance médicale, rapatriement, avance de fonds, assistance “bagages”, véhicules (immatriculés en Belgique), etc.

Informations à garder (elles sont dans ton Inzepoket) :

  • Un numéro d’appel est disponible 24h/24 et 7j/7 : +32(0)4.220.30.40
  • Numéro de police à renseigner dès le 1er contact : 45.014.778.
  • Veille bien à appeler Ethias Assistance avant d’entamer toute démarche.

Informations sur cette page

Scout Assistance

Cette année encore, la fédération met à disposition de ses membres un numéro de téléphone d’urgence, accessible 24h/24, 7j/7, “Scout Assistance”.

Déclaration d'accident et d'incident

Antoine a cassé une vitre avec le ballon, Julie s’est cassé le bras, Akela a des ennuis avec le propriétaire du gîte…

Toutes les situations qui pourraient nécessiter à court ou moyen terme l’intervention de l’assurance doivent être mentionnées dans une déclaration d’accident.

Pour rappel, l’assurance de base couvre : 

  1. la responsabilité civile (RC), dommages corporels et matériels causés à des tiers ou à la fédération
  2. les accidents corporels dont peuvent être victimes les membres de la fédération
  3. défense civile et pénale et protection juridique

Informations sur cette page

Pour les détails, exclusions, montants… voir le cahier de la farde de l’animateur, FD04. Mais que fait la police, téléchargeable sur http://www.lesscouts.be/telecharger/

Après les camps

Les subsides ONE

Si vous êtes dans les conditions de subventions :

  • n’oublie pas d’envoyer le document “demande de subsides” complété à l’ONE avant le 30 septembre et au mieux juste après le camp.

Bonne nouvelle pour les camps 2008 et 2009 : le montant des subsides a augmenté.
Toutes les informations sur le cadre légal et les subsides à la rubrique Se Former.

Déductibilité fiscale

Les frais de participation d’enfants de moins de 12 ans à un centre de vacances agréé font l’objet d’une déduction fiscale.

Plus d’informations sur cette page

Espace Camps

Tu as vécu une activité de service ou un projet de camp génial ?

Tiens-nous au courant, partage tes impressions et remplis une fiche en ligne !

Une question ? Une information supplémentaire ?

Contacte le 21 via le service aux membres : 02 508 12 00 ou lesscouts(at)lesscouts.be

Un outil pour ne rien oublier ?

La farde de camp contient quasi toutes les informations utiles pour préparer ton camp.