Voici quelques points-clés pour t’y aider.

• Qui

Qui est votre personne contact ? Quelle est sa fonction ? L’avez-vous rencontrée ? Une rencontre préalable avec votre partenaire sera toujours beaucoup plus riche qu’un contact par mail ou par téléphone.

• Quoi

Que feront les scouts ? L’activité doit être utile et non concurrentielle à un travailleur. Si l’activité comprend de la main d’œuvre, toutes les personnes concernées sont-elles informées ? L’action est-elle à la portée de tes scouts ? Nécessite-t-elle une petite formation ?

• Service gratuit

L’activité n’est pas rémunérée de quelque manière que ce soit. C’est vous qui offrez un peu de votre temps et de vos compétences à d’autres.

• Quand

Le projet proposé correspond-t-il à vos disponibilités ? Quelle place peut-il prendre dans votre planning ?

• Comment

Comment allez-vous collaborer ? La préparation sera-t-elle organisée ensemble ? Les scouts seront-ils encadrés ? Comment le partenaire sera-t-il présent le jour de l’activité ?

Le partenaire accepte-il que tu ajustes le projet pour l’enrichir, l’adapter à ta section, pour mieux vous l’approprier ?

• Pourquoi

Quel est l’intérêt de votre action auprès de votre partenaire ?
Quels bénéfices retirerez-vous de cette expérience ? Apporte-t-elle un éveil social ou environnemental ? Sera-t-elle riche en rencontres humaines ? Cette ouverture pourra-t-elle éveiller des engagements ? Que peut-elle susciter à plus long terme pour tes scouts ?

Ça, c’est facile. Si le staff ou le groupe est partant et que vous avez mesuré l’intérêt de l’action proposée, rencontré votre partenaire… vous pouvez passer à l’organisation.

Tu peux simplement expliquer que vous trouvez la raison sociale de l’association très intéressante. Mais l’action précise qu’on vous propose ne correspond pas tout à fait à vos objectifs et aux attentes des scouts.

Pour que l’activité soit une expérience riche pour chacun, il faut non seulement qu’elle réponde à une nécessité mais aussi qu’elle ait du sens pour ceux qui la réalisent, qu’elle soit intéressante sur le plan de la rencontre humaine. Les scouts doivent comprendre qu’ils peuvent changer le monde par des petites choses bien organisées.

Une action de service peut en effet donner aux scouts des envies de s’investir personnellement à plus long terme ou d’orienter leurs choix de vie.

Entre le refus catégorique et systématique ou le simple accomplissement de la tâche, une alternative : ajuster la proposition. Les gens sont capables d’entendre : « Nous voulons bien nous impliquer avec les pios ; en même temps, pour nous sentir bien dans la mise en œuvre, nous vous proposons quelques adaptations. »