Dès l'apparition du scoutisme en Belgique, les groupes locaux ont choisi de se retrouver au sein d'un même ensemble : ils se sont fédérés. Simplement, parce qu'ensemble la vie est plus facile, les moyens d'action plus efficaces.

Rien n'a changé : nous sommes une fédération d'unités. Avec des services, des ressources et surtout... des personnes !

Par exemple :
  • l’organisation des formations qui délivre un brevet d’animateur dans le cadre du décret "centres de vacances"
  • l’accompagnement local et quotidien des unités et sections
  • mise en place, suivi et soutien des animateurs d’unité
  • l’organisation de rencontres d’animateurs, d’animateurs d’unité ou de scouts
  • rassemblements de scouts lors d’actions ludiques et éducatives
  • rassemblements festifs pour les grandes occasions du mouvement (Centenaire…)
  • gestion des listes de membres
  • souscription aux assurances et suivi des dossiers d’incidents
  • conception et mise à disposition de revues, sites internet, publications et outils à vocation pédagogique et informative
  • promotion du scoutisme (présences à des salons, conférences, interventions dans la presse, participation à des études et travaux scientifiques…)
  • défense des intérêts des unités, des animateurs et des scouts devant les pouvoirs publics (autorités locales, fédérales…)
  • représentation du mouvement au sein de l’Organisation mondiale du mouvement scout (OMMS)

Ces moyens d’action sont mis en œuvre par la structure de soutien. Celle-ci est composée d' :

  • une centaine de cadres bénévoles, chargés du soutien local, de la formation et l’organisation des actions du mouvement
  • une structure professionnelle de plus de 40 employés, basée essentiellement au 21.
    Le 21, c’est le surnom du siège de la fédération, situé au 21 rue de Dublin, à 1050 Bruxelles. Le 21 désigne surtout l’ensemble des services et des personnes à disposition des membres de la fédération, au siège ou ailleurs.

Missions :

  • Inscrire les animateurs en formation ou aux aux actions fédérales.
  • Fournir des renseignements au sujet des différents événements.
  • Gérer les TU.
  • Fournir des documents administratifs (compléments aux assurances...).
  • ...

Les scouts de langue allemande peuvent également obtenir des renseignements
directement dans leur langue auprès d'Andrea.

Missions :

  • Membres : gestion administrative des membres, traitement des demandes/questions (emails/téléphone), encodage des présences aux camps.
  • Camps : suivi des déclaration de camps et démarches auprès du DNF et de l’ONE.
  • Assurances : traitement et suivi des déclarations d'accident.
  • Helpdesk : traitement des demandes (emails/téléphone), envoi de codes d’accès aux nouveaux animateurs d'unité (staff d’unité).
  • Mise en place des nouveaux animateurs d'unité.

    Missions  :

    • Enregistrer les recettes et les dépenses, payer les fournisseurs, faire des avances pour les dépenses des cadres ou des collaborateurs...
    • Suivre la facturation et la situation des unités, rappeler les animateurs et animateurs d’unité pour le paiement des cotisations et des formations.
    • Monter des dossiers de subvention.
    • ...

    Missions :

    • Aider et conseiller les animateurs à concrétiser leurs projets par-delà les frontières.
    • Soutenir la construction des projets de camp à l’étranger :
      • coordonnées d’associations, endroits de camps, centres scouts, moyens de transports et autres bonnes adresses ;
      • invitations aux camps internationaux et jamborees ;
      • règlementations et démarches administratives ;
      • possibilité d’entrer en contact avec des groupes scouts étrangers pour vivre une rencontre internationale, un jumelage, un échange, etc.

    Missions :

    • Aider les animateurs à :
      • animer dans une autre section ou unité et ainsi relever un nouveau défi scout ;
      • créer une nouvelle unité ;
      • ouvrir une section à la mixité ;
      • donner un coup de main à une unité ou une section en difficulté ;
      • intégrer un enfant handicapé ;
      • accueillir des enfants d’un autre milieu socioculturel pour leur faire goûter au plaisir du scoutisme ;
    • Apporter un soutien juridique aux unités dans la gestion de leur patrimoine.

    Missions  :

    • Répondre aux questions et besoins des animateurs d’unité et des cadres.
    • Maintenir et produire des supports et des dispositifs pour les formations.
    • Planifier les formations
    • Effectuer des travaux de recherche pédagogique.
    • Gérer le stock des publications et la logistique (matériel pour les formations, etc.).
    • ...

    Mission :

    • Veiller à la mise en patrimoine des outils, travaux, etc., du mouvement.

    Missions :

    • Représenter et défendre le mouvement auprès des autorités publiques et institutionnelles.
    • Chercher des partenaires susceptibles de nous aider dans nos projets.
    • Travailler en relation avec les autres mouvements au sein de divers organismes.
    • Entretenir les contact avec la presse et répondre à ses sollicitations.
    • Défendre et veiller à l’image du mouvement partout où c’est utile (fédération Wallonie-Bruxelles, circulation en forêt…).
    • Représenter notre fédération auprès des instances européennes et mondiales du scoutisme.

    La fédération possède trois centres fédéraux qu’elles utilisent pour ces formations et actions, mais qu’elle met également à disposition des unités et du grand public.

    Missions : 

    • Assurer la maintenance des divers outils informatiques nécessaire au bon fonctionnement du mouvement.
    • Coordonner la réalisation du projet Desk, le système qui permet la gestion administrative des unités via internet.
    • Développer le site web.

    Missions  :

    • Mettre à jour et faire évoluer le site web.
    • Gérer les publications et l'archivage des revues.
    • Coordonner les nouveaux projets de publication (cahiers, calendrier, affiches…).
    • Coordonner la réalisation des revues.
    • Gérer la photothèque.
    • ...

    Missions :

    • Préparer les réunions du président.
    • Constituer des dossiers.
    • Dispatcher les différentes demandes et requêtes adressées au président.
    • Représenter le mouvement ou le président au sein de divers organismes.
    • ...

    Pour contacter le 21 :