Budget

L’argent… Pas toujours très gai de devoir s’en préoccuper, mais quelques outils et conseils permettent de gérer les finances sans trop de difficultés ni prise de tête.

C’est la question essentielle, pour :

  • fixer le prix du camp ;
  • évaluer nos dépenses et pouvoir les ajuster (choix d’un endroit de camp plus ou moins cher, investissement matériel avancé ou reculé, etc.).

Les finances du camp font l’objet d’un budget et de comptes séparés de ceux de l’année.

  • Au fur et à mesure des entrées et des sorties réelles d’argent, ajuster le budget estimé.
  • Tenir ce budget à l’œil très régulièrement permet de ne pas avoir de mauvaise surprise.
  • Le budget final ne sera obtenu qu’à la fin du camp, une fois que toutes les dépenses et recettes estimées auront été réalisées.

 Manger malin, de façon saine et en dégustant des produits wallons ?

C’est possible grâce à l’Apaq-W (ministère de l’Agriculture et de la Ruralité) ! L'Apaq-W remboursera 6 € par participant au camp pour tout achat de légumes, fruits, lait, pain, viande, charcuteries et fromages d’origine wallonne chez un commerçant local ou à la ferme (valable pour les camps en fédération Wallonie-Bruxelles).

Pour bénéficier d'une subvention de la fédération Wallonie-Bruxelles (maximum 600 €), remplis le formulaire et remets les preuves de tes achats dans les temps.

Informations sur le site de l'Apaq-W.

Prévoir les dépenses
  • location de l'endroit de camp
  • coûts annexes à la location : eau, gaz, électricité (prix fixes, forfaitaires...), déchets
  • taxes de séjour éventuelles
  • assurance complémentaire facultative
  • transport des participants et du matériel
  • achat de matériel et de nourriture
  • activités spéciales
  • prix du camp non payé en tout ou en partie (famille en difficultés financières, enfant d’un home accueilli gratuitement…)
  • petite réserve
Estimer les recettes

Lister les rentrées d’argent possible, mais aussi les aides qui diminueront les dépenses :

  • participation financière
  • participation de la caisse de section ou d’unité
  • subsides
  • aide matérielle
  • location gratuite ou bon marché de matériel divers
  • ristournes des producteurs locaux, des commerces du village 
  • L’idéal est que les recettes soient égales ou plus importantes que les dépenses. Bref, que le budget soit en équilibre ou qu’il y ait un petit bénéfice.
  • Le prix du camp doit être calculé de la manière la plus juste possible. Les dépenses effectuées tiendront compte de cette exigence.