La date
Les critères scouts
- une décision du conseil d’unité
- l’habitude (tout le monde sait que c’est LA date du camp dans notre unité)
- les autres camps de l’unité
- les autres activités des scouts
- la disponibilité des animateurs
Les critères non-scouts
- les congés des parents
- les dates calendriers
- la disponibilité de l’endroit
- le matériel à partager
- la disponibilité des parents à venir conduire/rechercher leur enfant
Le lieu
Quelques idées pour trouver des endroits
- La fédération conserve les renseignements des endroits qui lui sont signalés. Les autres organismes de mouvements de jeunesse doivent sans doute faire pareil.
- La Fédération Nationale des Patros, en collaboration avec notre fédération, a mis en place un outil de recherche. www.votrecamp.be.
- Des sites internet (www.lesscouts.be, www.tabou.be, site des propriétaires, site des unités/sections…). Attention, fais appel à ton sens critique et ta perspicacité : les informations trouvées via internet demandent à être vérifiées !
- Les adresses email des AnU de ta région ou celles des unités environnantes. Demande à ton AnU d’en parler à ses collègues : il peut les rencontrer mais tu peux aussi les contacter.
- L’école de la section Louveteaux de ton unité voisine, ou la plaine en bordure de la Lesse que Baptiste, ton grand ami, trouvait si géniale.
- Les agences de tourisme de la région choisie
- Les administrations communales
- Pour les camps ou week-ends en Flandre, le Centrum voor Jeugdtoerisme est incontournable. Il se charge sur simple coup de fil de vous trouver un endroit pour les dates demandées et le nombre de personnes renseignées (disponible aussi via www.cjt.be).
- Le site www.kampeercentra.be peut lui aussi s’avérer intéressant.
Halte au surpeuplement ?
Durant les vacances, certaines contrées sont littéralement envahies par les camps scouts et autres mouvements de jeunesse. Et si on changeait un peu ? Et si on allait voir du pays ? Et si on laissait un peu de répit aux habitants de Barvaux, Rochefort ou Bouillon ?
Il y a encore de nombreux coins méconnus, notamment le long de la frontière française et chez nos voisins, où l’on peut même trouver des endroits à petit prix, voire gratuits s’ils sont sympa !
- Vérifiez la disponibilité aux dates souhaitées
- Fixez un rendez-vous avec le propriétaire
- Prévoyez un pique-nique agréable et un moment de détente
- Planifiez le trajet et le timing des visites en prenant compte :
- des distances
- de la disponibilité des propriétaires
- de la durée des visites
- du temps des pauses
- d’une marge de temps pour les imprévisibles…
Utilise les fiches proposées ci-dessous pour la visite de l’endroit de camp. Les questions essentielles à se poser pour la réussite de ton camp concernent :
- la sécurité
- l’hygiène
- l’environnement
- le confort
Etablissez un tableau comparatif à l’aide de différents critères :
Critères communs
- Sécurité
- Hygiène et propreté
- Confort
- Prix
Les critères pour un gîte
- le nombre de pièces
- la taille des pièces
- l’accès facile
- l’éloignement des routes dangereuses
Les critères pour une prairie
- la proximité d’un point d’eau
- la possibilité d’avoir de l’ombre
- l’accès aisé mais discret
- l’état du sol
- la possibilité d’avoir du bois (pour les constructions et pour les feux)
Si plusieurs endroits se dégagent, n’oubliez pas de bien garder ceux que vous ne prendrez pas : pourquoi ne pas en réserver un pour l’année prochaine ?
Attention, étape très importante !
Prenez le temps de bien lire tout le contrat, de poser vos questions en cas d’incompréhension et de demander toutes les précisions que vous voulez connaître. Il peut être envisagé d’ajouter certaines clauses au contrat, notamment si le propriétaire s’engage à réaliser des travaux.
Ne perdez pas de vue que le contrat pourra vous servir de preuve légale au cas où vous auriez à faire valoir vos droits.
Pour rappel : lors de la signature du contrat, il faut bien fixer le montant de la location, l'acompte éventuel, les dates de location. Il faut aussi le rédiger en deux exemplaires strictement identiques quant au fond et signés par les deux parties. Chaque partie repart avec sa copie.
Les éléments à ne pas oublier
- la période (jour, date, heure)
- la description de l’endroit
- les différents “engagements” du propriétaire (réparation…)
- le prix de la location, de l’acompte versé, des charges, de l’enlèvement des déchets et de l’éventuelle taxe de séjour
- le paiement d’une indemnité si le lieu d’hébergement était loué deux fois
- la remise en état des lieux
- les cas problématiques (par exemple ?)
- les fiches de visite
- de quoi prendre des notes
- un appareil photo
- une caméra vidéo
- un gsm, les coordonnées des propriétaires, des guides de cantonnement
- une carte détaillée de la région
- des exemplaires de contrat de location
Les bâtiments que vous louez ou dont vous disposez habituellement ne sont pas couverts par l'assurance de base (sauf la RC en cas d'incendie).
Pour les endroits de camps, tu peux souscrire une assurance complémentaire "occupation temporaire de locaux". Attention, cette assurance sera valable uniquement lorsqu'Ethias aura reçu le montant de la prime.
