Depuis 2010, l’ensemble des données administratives de la fédération est progressivement regroupé dans un système central : Desk.

Les services du 21, les animateurs d’unité, les cadres et même les animateurs accèdent aux mêmes données mises à jour en temps réel.
C’est donc l’endroit où tu trouveras tous les renseignements sur les membres, les formations, les camps… Une véritable mine d’infos dans laquelle il ne faut pas se perdre et qu’il faut manipuler avec précaution.
Tu trouveras ici les liens vers le mode d’emploi et les tutoriels vidéo à ta disposition pour apprendre à t’y retrouver.

  • Créer/modifier/supprimer des membres de son unité.
  • Modifier les informations relatives aux sections : nom, adresse, moment des réunions…
  • Gérer les informations relatives à  l’unité : nom, adresse, foulard…
  • Gérer les staffs et les intendants.
  • Gérer les passages des membres d’une section à l’autre via un module spécifique.
  • Effectuer les formalités liées au TU : déclaration, évaluation, participants…
  • Introduire et envoyer toute une série d’informations sur les grands camps et week-ends.
  • Avoir un aperçu des opérations financières entre l’unité et la fédération (état des cotisations, estimation des factures, état des dettes de l’unité…).
  • Imprimer les attestations fiscales et attestations de présence générées par la fédération sur base des informations déclarées par les animateurs.
  • ...

Moyennant l’accord de son animateur d’unité, l’animateur peut :

  • Créer/modifier les membres de sa section.
  • Introduire et envoyer toute une série d’informations sur ses grands camps et week-ends.

Concrètement

L’accès se fait via l’adresse : https://desk.lesscouts.be
Un login et un mot de passe sont nécessaires.

Pour les animateurs d'unité

  • Ces personnes ayant accès à de nombreuses données d’ordre confidentiel, il leur est demandé de remplir un document (la charte d’utilisation) par lequel elles s’engagent à respecter une close de confidentialité.
    La charte d’utilisation est disponible ci-dessous. Il faut:
    • imprimer la charte
    • la lire attentivement
    • la renvoyer signée au 21, rue de Dublin 21, 1050 Bruxelles, ou par fax au 02.508.12.01
  • Dès réception du document, le login et le mot de passe sont envoyés par mail. Il suffit ensuite de se connecter à https://desk.lesscouts.be

Pour les nouveaux équipiers ou collaborateurs d’unité

  • Il faut attendre que leur animateur d’unité leur donne accès.

Pour les animateurs

  • Il faut attendre que leur animateur d'unité leur donne accès.

Cet outil est là pour faciliter la vie des animateurs et équipes d’unité. En aucun cas, cela ne doit poser problème.
En cas de question, souci, difficulté, n'hésite pas à faire appel aux services du 21.

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Nous vous conseillons donc d’utiliser les navigateurs web les plus performants. Ils sont téléchargeables gratuitement et s’installent facilement.