Le plan USO : une référence pour mieux scouter

Notre mouvement propose un plan commun pour aider les unités à proposer une éducation de qualité : le plan USO. USO comme… Unités Scoutes Opérationnelles.

Douze piliers sont proposés pour avancer dans l’animation de l’unité. Le choix de ces piliers a été dicté par la longue récolte d’expériences plus ou moins heureuses dans les unités de la fédération.

Lors de la mise en place de l’animateur d’unité, l’animateur fédéral aide chaque candidat à voir où l’unité en est dans ces douze domaines. Le contrat d’animation de l’unité, passé pour deux ans avec les animateurs, indique quels défis seront particulièrement relevés par l’équipe.

Chaque pilier comporte trois stades de progression appelés "balises". Le passage à la balise suivante suppose que la précédente soit acquise.

Les 12 piliers et leurs balises respectives

Balise 1

  • Tout nouvel animateur entame sa démarche de formation.
  • Tout pionnier en dernière année est invité par son AnU à participer à un Pi-days.
  • L’équipe d’unité organise un TU annuellement.

Balise 2

  • Les animateurs responsables de section ont leur brevet.

Balise 3

  • Un tiers des animateurs ont leur brevet (dont l'animateur responsable).

Balise 1

  • Tout nouveau parent (ou tuteur) est invité par le CU à une réunion de présentation du projet scout dans l'unité.

Balise 2

  • Le CU construit un plan de communication permanente avec les parents.

Balise 3

  • Chaque staff rencontre chaque parent de façon individuelle une fois par an pour expliquer le projet de la section.

Balise 1

  • Tout compte bancaire est libellé “Les Scouts + nom de l’unité”.
  • L’animateur d’unité en est l’un des titulaires.
  • Les cotisations sont réclamées et perçues par l'unité.

Balise 2

  • L’équipe d’unité présente ses comptes au conseil d’unité.

Balise 3

  • L’équipe d’unité établit avant la rentrée un plan budgétaire d’unité.
  • Elle accompagne les responsables de section dans la construction et la présentation des comptes de section une fois l’an.

Balise 1

  • Le CU a construit la stratégie de la création des sections nécessaires à la mise en place d’un parcours scout jusqu’à 18 ans.

Balise 2

 

  • Trois fois par an, l’ordre du jour du CU prévoit un temps d’échange sur l’évolution des sections et sur les activités réalisées par chacune d’elles.
  • Le CU consacre notamment une/des réunion(s) à la préparation et à l’accompagnement de l’accueil et des passages.

Balise 3

  • L'unité accueille les jeunes de 6 à 18 ans au sein de quatre sections successives.
  • Les animateurs échangent régulièrement leurs pratiques lors du CU.

Balise 1

  • Tout nouvel animateur a minimum 17 ans (ou 18 si un poste existe dans l’unité).
  • L'animateur d'unité rencontre tout nouvel animateur et intendant avant son entrée en fonction.
  • L'AnU rencontre annuellement chaque staff.

Balise 2

  • Tout nouvel animateur a 18 ans.
  • L'AnU rencontre les animateurs de retour de formation.
  • L'AnU prépare et évalue les explorations avec les pionniers.
  • Chaque animateur formalise son engagement. 

Balise 3

  • A l’initiative de l’AnU, le CU envisage la composition des staffs pour l’année suivante (rotation, répartition des effectifs...) avant les grands camps.
  • L'AnU présente les animateurs responsables de section au vote du CU.

Balise 1

  • Le conseil d’unité découvre et expérimente en son sein au moins une animation spirituelle par an, choisie notamment parmi celles proposées par la fédération.
  • Chaque section vit une animation spirituelle au camp.

Balise 2

  • Le conseil d’unité désigne une personne-ressource pour l’animation spirituelle (animateur d’unité, assistant d’unité, collaborateur ou personne extérieure).
  • Chaque staff crée et expérimente une animation spirituelle.

Balise 3

  • Les animations créées respectent activement les différentes convictions présentes dans l’unité.
  • Elles permettent également de partir à la rencontre d’autres convictions.

Balise 1

  • L’AnU participe au relais des AnU et veille à relayer les infos au CU.
  • L’équipe d’unité est présente à la journée des AnU.

Balise 2

  • Des membres du CU participent régulièrement aux rendez-vous du mouvement.

Balise 3

  • Le CU prépare sa participation active aux rendez-vous du mouvement.

Balise 1

  • Le CU a fait l'analyse de ses publics effectifs et potentiels.

Balise 2

  • Le CU a fait connaître le scoutisme dans le quartier en tant que mouvement ouvert et respectueux des convictions de chacun.

Balise 3

  • Le CU évalue annuellement ce qu’il a proposé à chaque jeune du quartier âgé de 6 à 18 ans.

Balise 1

  • Le conseil d’unité liste et découvre ses partenaires locaux. Il veille à mettre à jour les données qui les concernent.

Balise 2

  • Des membres du conseil d’unité rencontrent une fois l’an les partenaires locaux de l’unité.

Balise 3

  • L’unité s’implique dans les lieux de participation et de représentation de son quartier (ou de sa commune) ou construit une action avec un(des) partenaire(s) local(aux).

Balise 1

  • L’année scoute commence au plus tard à la mi-septembre.

Balise 2

  • L’un ou l’autre rendez-vous est aussi proposé pendant les vacances scolaires.

Balise 3

  • Le CU veille à ce qu’il n’y ait pas plus de trois semaines sans rendez-vous proposé aux scouts.
  • Des rendez-vous sont aussi proposés pendant les périodes d'examens.

Balise 1

  • Le CU a établi le plan de répartition des staffs en tenant compte des maxima recommandés pour chaque section et chaque staff.

Balise 2

  • L’équipe d’unité a pris contact avec les unités voisines afin de gérer au mieux les listes d’attente ou a trouvé des solutions internes de dédoublement de section.

Balise 3

  • Les sections comprennent un nombre de scouts correspondant à ces maxima et un nombre idéal d’animateurs et envisagent (ou réfléchissent à) un échange avec les unités voisines.

Balise 1

  • Le CU se réunit au moins cinq fois par an.
  • Il est le lieu de coordination.
  • Il accueille exclusivement les membres du CU.
  • Il dresse et diffuse le compte rendu de chaque réunion.

Balise 2

  • Le CU travaille sur base d’un ordre du jour.
  • Il met ses décisions en œuvre.
  • Le CU est également une équipe de vie.

Balise 3

  • Tous les animateurs participent aux réunions du CU.
  • Ils sont impliqués dans sa préparation et son fonctionnement.

Télécharger le plan USO :