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Le secrétariat fédéral 
      
Assurant la gestion adminsitrative, ce service à deux objectifs :
- inscrire et assurer
- savoir où chacun se trouve
  

Grâce aux listes des membres que les unités mettent régulièrement à jour, chaque scout ou animateur est connu. Les listes des membres permettent par exemple l'envoi des revues. Elles permettent aussi d'assurer chacun.

Pour aider l'équipe d'unité dans ses tâches administratives, il existe plusieurs cahiers de la farde de l'animateur : Les papiers sans peine et Mais que fait la police (d'assurance) ? Gratuits pour les membres du staff d'unité, en Scouterie ou en contactant le "21" (tél. 02.508.12.00 ou LesScouts(at)LesScouts.be).

Pour toute question, n'hésitez jamais à contacter la fédération.