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Ressources

Pôles et groupes de travail

En tant que cadre, collaborateur ou volontaire fédéral, il se peut que tu exerces des fonctions complémentaires à ta mission de base. Celles-ci sont organisées en pôles, lesquels sont pilotés par l’animateur fédéral responsable du dossier concerné. Par exemple : former les animateurs, être actif dans notre mouvement mondial, organiser des évènements, outiller le développement spirituel, etc. 

En plus de permettre des engagements différents au sein du mouvement, ces pôles assurent une meilleure visibilité de « Qui fait quoi ? ». L’idée est aussi de pouvoir clarifier auprès de chacun l’engagement attendu dans le pôle qu’il rejoint. Contrairement aux GT, les pôles ne sont pas liés à un projet particulier et n’ont pas une durée de vie limitée.
 

Qui peut intégrer un pôle ?

Si tu exerces une des fonctions suivantes, tu peux être intégré dans un pôle :

  • président fédéral ;
  • animateur fédéral ;
  • équipier fédéral ;
  • collaborateur fédéral.

Par souci de lisibilité, les trois premières fonctions (PF, AnF et EqF) ne sont pas intégrées dans les pôles Dépanneurs, Formation des animateurs et Évènements. 
Une personne qui souhaite apporter son expertise au sein d’un seul pôle ou GT peut venir le soutenir comme VOF (volontaire fédéral).
Une personne qui ne souhaite pas s’investir dans un pôle ou un GT mais qui est prête à venir aider pour un moment fort de la raison d’être du pôle ou du GT sera PRE (personne ressource).

Les pôles pédagogiques

Péda Baladins

  • Pilote politique : Solange
  • Raison d’être : accompagner l’animatrice fédérale Baladins dans sa réflexion pédagogique.
  • Projets de cette année : majoritairement se pencher sur la relecture du carnet psycho Bala'Bulle
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • cadres locaux et (anciens) cadres ou collaborateurs fédéraux
    • animateurs ayant entamé au minimum sa 2e année d’animation chez les Baladins et ayant commencé ou terminé son parcours de formation d’animateur scout

Péda Louveteaux

  • Pilote politique : Axelle
  • Raison d’être : accompagner l’animatrice fédérale Louveteaux dans sa réflexion pédagogique.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • cadres locaux et (anciens) cadres ou collaborateurs fédéraux
    • animateurs Louveteaux, ayant commencé ou terminé son parcours de formation d’animateur scout

Péda Éclaireurs

  • Pilote politique : Coralie
  • Raison d’être :  accompagner l’animatrice fédérale Éclaireurs dans sa réflexion pédagogique.
  • Besoins : faible
  • Profils
    • cadres locaux et (anciens) cadres fédéraux
    • animateurs Éclaireurs, ayant commencé ou terminé son parcours de formation d’animateur scout

Péda Pionniers

  • Pilote politique : Yannick
  • Raison d’être : accompagner l’animateur fédéral Pionniers dans sa réflexion pédagogique.
  • Besoin : modéré
  • Profils
    • cadres locaux et (anciens) cadres ou collaborateurs fédéraux
    • animateurs Pionniers, ayant commencé ou terminé son parcours de formation d’animateur scout.

Contenus et outils de formation des animateurs

  • Pilote politique : Mathilde
  • Raison d’être :
    • Assurer l’évaluation continue des dispositifs de formation afin de les faire évoluer.
    • Participer à la construction de contenus et d’outils pour la formation des animateurs.
    • Alimenter les réflexions de l’animatrice fédérale en charge de la cohérence pédagogique.
  • Projets de cette année :
    • la création d’une formation initiale (#CAF). Mais aussi, selon le cœur, le temps et l’énergie :
    • Fardes de formation sur teams
    • Faciliter le lien entre les formations et l’animation
    • Révisions de modules, et principalement celui sur « nos fondamentaux ».
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout

Devoir spirituel

  • Pilote politique : Mathilde
  • Pilote opérationnel
  • Raison d’être
    • Soutenir les équipes fédérales, les équipes d’unité et les animateurs dans les projets ou actions en lien avec la dimension spirituelle dans l’animation scoute. 
      Selon le temps, talent et cœur qu’ils ont à donner, les membres du pôle peuvent :
    • outiller pour soutenir les groupes (CU, staffs de section, équipes d'unité, cadres et collaborateurs…) qui souhaitent développer des compétences et/ou mener une réflexion sur leur animation pour qu’elle réponde au principe spirituel du scoutisme.
    • participer à la création d'outils sur cette thématique en vue d’améliorer l’animation spirituelle au sein de notre association.
    • promouvoir l’utilisation de la fiche et de la malle « voyage intérieur »
  • Projets de cette année
    • Soutenir l’organisation de Lumière pour la Paix
    • Révision du cahier « l’animation spirituelle »
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout.

Les pôles de soutien et d’accompagnement

Délégués

  • Pilote politique : Benjamin
  • Raison d’être : soutenir la gestion et la dynamisation des délégués d'unité.
  • Projets de cette année :
    • organisation des délégués days
    • projet "Acquisition de délégués"
  • Besoins : full
  • Profils :
    • cadres et collaborateurs fédéraux
    • animateurs
    • délégués
    • équipes d’unité

Dépanneurs

  • Pilote politique : Benjamin
  • Raison d’être : prise en charge d’une mission déléguée par un animateur fédéral en raison d’une incompatibilité relationnelle ou d’un manque de ressources l’empêchant de mener à bien cette mission (exemples : gestion complète d’un incident, MepAnU, gestion de conflit).
  • Besoins : important
  • Profils : tout cadre fédéral en fonction ou collaborateur fédéral qui a été élu cadre :
    • ayant au moins 3 années d’expérience de cadre fédéral
    • ayant de l’expérience dans le suivi des incidents
    • ayant terminé sa 3e année de formation de cadre fédéral (équivalence temporaire
      avoir terminé son parcours de cadre fédéral C1 – C2 – C3 débutant)

Développement

  • Pilote politique : Coralie
  • Raison d’être : soutenir la croissance et le développement de notre fédération pour permettre à chaque jeune souhaitant vivre du scoutisme de trouver une place dans une de nos unités mais aussi pour proposer le scoutisme au plus grand nombre.
    Concrètement, les membres du pôle Développement sont invités à :
    • Participer aux réflexions en lien avec les enjeux de croissance et développement de notre fédération.
    • Participer à la création ou à la mise à jour d'outils sur ces thématiques .
    • S’impliquer dans les projets et actions de la fédération en lien avec ces thématiques.
    • Soutenir les unités en difficulté, notamment en accompagnant les unités dans l'élaboration de plans de recrutement.
    • Soutenir les créations d'unité, notamment en accompagnant les équipes fédérales et les porteurs de projet.
  • Projets de cette année
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout

Diversité et inclusion : Genre et LGBTQIA+

  • Pilote politique : Coralie
  • Pilote opérationnel : Baptiste Legast
  • Raison d’être : garantir que chaque jeune trouve sa place au sein de nos unités quelle que soit son identité de genre, attirance sexuelle ou romantique, expression de genre et sexe biologique. Favoriser une culture d'égalité des genres dans la fédération.
    Concrètement, les membres du pôle Genres-LGBTQIA+ sont invités à :
    • Participer aux réflexions en lien avec l'égalité femmes-hommes et les enjeux LGBTQIA+ pour améliorer l’ouverture à toutes et tous dans notre fédération.
    • Outiller ou sensibiliser les groupes (CU, staffs de section, équipes d'unité, équipes fédérales…) qui souhaitent développer des compétences ou mener une réflexion sur leur animation en lien avec ces thématiques.
    • Participer à la création ou à la mise à jour d'outils sur ces thématiques en vue d’améliorer notre ouverture à toutes et tous.
    • S’impliquer dans les projets et actions de la fédération en lien avec ces thématiques.
  • Besoins : faible
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout

Diversité et inclusion : Handicap

  • Pilote politique : Coralie
  • Pilote opérationnel : Kathleen De Grove
  • Raison d’être : garantir que chaque jeune en situation de handicap trouve sa place au sein de nos unités. 
    Concrètement, les membres du pôle Handicap sont invités à :
    • Participer aux réflexions en lien avec cette thématique pour améliorer l’ouverture à toutes et tous dans notre fédération.
    • Outiller ou sensibiliser les groupes (CU, staffs de section, équipes d'unité, équipes fédérales…) qui souhaitent développer des compétences ou mener une réflexion sur leur animation en lien avec cette thématique.
    • Participer à la création ou à la mise à jour d'outils sur cette thématique en vue d’améliorer notre ouverture à toutes et tous .
    • S’impliquer dans les projets et actions de la fédération en lien avec la thématique du handicap.
  • Projets de cette année : mise à jour du carnet de bord de l’intégration
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout

Diversité et inclusion : Interculturalité

  • Pilote politique : Coralie
  • Pilote opérationnel : Charlotte Hoffmann
  • Raison d’être : garantir que chaque jeune trouve sa place au sein de nos unités quelle que soit son identité culturelle (y compris spirituelle ou religieuse).
    Concrètement, les membres du pôle Interculturalité sont invités à :
    • Participer aux réflexions en lien avec cette thématique pour améliorer l’ouverture à toutes et tous dans notre fédération.
    • Outiller ou sensibiliser les groupes (CU, staffs de section, équipes d'unité, équipes fédérales…) qui souhaitent développer des compétences ou mener une réflexion sur leur animation en lien avec cette thématique.
    • Participer à la création ou à la mise à jour d'outils sur cette thématique en vue d’améliorer notre ouverture à toutes et tous.
    • Poursuivre la réflexion sur l’accueil de personnes migrantes dans les unités scoutes.
    • S’impliquer dans les projets et actions de la fédération en lien avec la thématique de l’interculturalité ou de la migration.
  • Projets de cette année : faire découvrir le scoutisme à des MENA.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout.

Durable

  • Pilote politique : Axelle
  • Raison d’être
    • promouvoir le développement durable au sein de notre association via l’approche globale à 360°
    • développer nos activités scoutes en lien avec la Nature et la biodiversité
    • soutenir l’adoption d’une attitude écoresponsable dans notre fédération (animation, formations, évènements, etc.).
  • Besoins : faible
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) membre d'équipe d'unité

Inter - Soutien pédagogique des camps à l'étranger

  • Pilote politique : Julien
  • Pilote opérationnel : Antoine Sadzot
  • Raison d’être : soutenir pédagogiquement, par l’entremise d’un accompagnement personnalisé ou de la formation International, les sections qui partent au camp à l’étranger et, particulièrement, les postes Pionniers qui établissent des partenariats en vue de réaliser un camp en zone 4.
  • Projets de cette année
    • Révision de certains modules de la ForInter
    • Construction d'un outil d'accompagnement des camps à l'étranger
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral (accompagnement pédagogique ou formation International)
    • (Ancien) animateur, membre d'équipe d'unité (formation International)
    • Brevet d'animateur scout (souhaité, pour la formation International)
    • C0, C1/F1 (accompagnement pédagogique)

Route

  • Pilote politique : Mathilde
  • Raison d’être
    • Soutenir pédagogiquement, via des coachings personnalisés, les routiers qu’ils soient rattachés à une unité ou à la fédération.
    • Organiser et animer les journées à destination des routiers.
    • Energiser et mettre en lien une communauté de routiers.
    • Alimenter les réflexions de l’animatrice fédérale en charge de la Route.
      Projets de cette année
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur, membre d'équipe d'unité
    • Brevet d'animateur scout
    • C0, C1/F1 (accompagnement pédagogique)

Soutien des cadres

  • Pilote politique : Mathilde
  • Raison d’être : soutenir l’animatrice fédérale en charge des cadres fédéraux dans sa mission de soutien aux cadres et collaborateurs.
    Selon le temps, le talent et le coeur qu’ils ont à donner, les membres du pôle peuvent apporter leur soutien dans les thématiques suivantes :
    • Coordination du cycle de vie des cadres fédéraux (développement d’outils de recrutement/entretien de fonctionnement, gestion du recrutement, rencontres/coaching/médiation d’équipes fédérales, accompagnement de nouveaux animateurs fédéraux)
    • Coordination des formations – ForCa et ForCof (organisation pratique, contenu du parcours et son évolution…)
    • Coordination d’événements (gestion transversale du contenu des événements de cadres, conduite de l’événement, gestion pratico-pratique, création…)
    • Gestion de l’information aux cadres
  • Projets de cette année
  • Besoins : nul
  • Profils
    • Fonction dans la structure :
      Avoir au moins 5 années en fonction comme équipier fédéral ou animateur fédéral et ne plus être en fonction dans les deux fonctions mentionnées.
    • Compétences
      Expérience et compétences de cadre
      Connaissance de la structure
      Capacité de prise de recul importante
      Gestion de conflit
      Communication non violente
      Gestion d'équipe
      Gestion de crise
      Attitudes
      Autonomie
      Capacité à travailler en équipe
      Prise d’initiatives
      Certaine neutralité
      Discrétion
      Bienveillance

VRAS

  • Pilote politique : Coralie
  • Raison d’être : garantir que chaque scout évolue dans un cadre sécurisant et entouré de personnes à l’écoute de ses besoins, lui permettant de se développer, de construire son estime de soi et de devenir un individu équilibré, confiant, sociable, libre, solidaire, conscient et critique.
    Concrètement, les membres du pôle VRAS sont invités à :
    • Participer aux réflexions en lien avec la vie relationnelle, affective et sexuelle et les questions de bientraitance.
    • Outiller ou sensibiliser les groupes (CU, staffs de section, équipes d'unité, équipes fédérales…) qui souhaitent développer des compétences ou mener une réflexion sur leur animation en lien avec ces thématiques.
    • Participer à la création ou à la mise à jour d'outils sur ces thématiques .
    • S’impliquer dans les projets et actions de la fédération en lien avec ces thématiques.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité
    • Brevet d’animateur scout

Les pôles formation

Formation des cadres et collaborateurs

  • Pilote politique : Mathilde
  • Raison d’être
    • Soutenir le mouvement dans l’organisation des formations des cadres et collaborateurs fédéraux.
    • Assurer l’évaluation continue des dispositifs de formation des cadres et collaborateurs fédéraux.
  • Projets de cette année : consolidation de la réforme de la ForCaCo
  • Besoins : nul
  • Profils
    • (Ancien) cadre fédéral.
    • Avoir fini son parcours de formation de cadres.
    • Minimum deux ans d’expérience comme cadre fédéral (dont au moins une année comme AnF).

Formation des équipes d'unité

  • Pilote politique : Solange
  • Raison d’être : 
    Soutenir la formation des équipes d’unité à travers son organisation et la création de supports de formation.
  • Projets de cette année
    Révision de l'un ou l'autre modules de Bon To Go, se pencher sur les bonnes pratiques en relais et organiser la JANU.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) membre d’équipe d’unité ou (ancien) cadre ou collaborateur fédéral.
    • Minimum deux ans d’expérience comme membre d’équipe d’unité ou cadre fédéral.
    • S’être formé à sa fonction d’animateur, de cadre local ou fédéral.

Les pôles évènements

Be a pi

  • Pilote politique : Yannick
  • Pilote opérationnel : Thomas Lavendhomme
  • Raison d’être : rêver, organiser et faire vivre la mise en projet d'itinéraires lors d'un week-end destiné aux pionniers de première année.
  • Projets de cette année
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité

Gamelle

  • Pilote politique : Coralie
  • Pilote opérationnel : Marjorie de Vinck
  • Raison d’être : rêver, organiser et faire vivre le Gamelle.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité

Logistique

  • Pilote politique : Franck
  • Pilote opérationnel : en cours de discussion
  • Raison d’être
    • Apporter une expertise logistique pour soutenir l’organisation des évènements
    • Créer du lien entre les personnes faisant de la logistique
    • Etre force de proposition en rassemblant les besoins des évènements
    • Partager les bonnes pratiques entre les personnes en charge de la logistique et les mettre en patrimoine
    • Former aux missions en lien avec la logistique:
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité

Scoutopia

  • Pilote politique : Franck
  • Raison d’être : rêver le prochain Scoutopia, l'organiser et le faire vivre.
  • Besoins : important
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité 
       

Weekends Brevets

  • Pilote politique : Coralie
  • Pilote opérationnel : Noémie Henrion
  • Raison d’être : rêver, organiser et faire vivre les weekends Brevets.
  • Projets de cette année
  • Besoins : nul
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité

Xpi

  • Pilote politique : Yannick
  • Pilote opérationnel : Gauthier Lambert
  • Raison d’être : rêver, organiser et faire vivre l'événement Xpirience lors d'un week-end.
  • Besoins : nul
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) animateur ou membre d’équipe d’unité

Mais encore...

Communication

  • Pilote politique : Gilles
  • Raison d’être :
    • Réfléchir à la mise en œuvre de la stratégie de communication avec des utilisateurs/ bénéficiaires et développer du contenu de communication.
    • Réfléchir aux canaux de communication adaptés et en explorer de nouveaux (podcasts ? Vidéos ? … ?)
    • Produire du contenu (photos, reels, stories, vidéos) sur événement, pendant les camps ou pendant l'année
  • Besoins : modéré
  • Profils :
    • cadres locaux et cadres ou collaborateurs fédéraux
    • animateur ayant entamé au minimum sa 2e année d’animation et ayant commencé ou terminé son parcours de formation d’animateur scout

Inter - Partenariats

  • Pilote politique : Julien
  • Raison d’être : construire et entretenir des partenariats avec d'autres associations scoutes (ou non scoutes) de par le monde.
  • Projets de cette année :
    • Entretenir les relations avec nos partenaires actuels (Liban, Suisse, Côte d'Ivoire, Haïti).
    • Participer à la construction de nouveaux partenaires (entre autre, Canada).
  • Besoins : modéré
  • Profils :
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral
    • (Ancien) membre d'équipe d'unité
    • Brevet d’animateur scout
    • Bon to go (membre d'équipe d'unité) ou C0 (cadre fédéral) ou s’engager à suivre une de ces formations.

Groupes de travail

En devenant cadre, collaborateur ou volontaire fédéral, tu peux aussi être appelé à participer à un groupe de travail (GT).

Dans ce groupe de travail, tu réfléchiras à un projet particulier, lié au CAF ou au conseil fédéral. Exemples : l’ambiance lors d’un évènement, la Vie Relationnelle Affective et Sexuelle, la création d’outils concernant l’accueil des réfugiés, etc.

Contrairement aux pôles, les GT sont liés à un projet et ont une durée de vie limitée. Ils sont emmenés par le pilote du projet.

Les différents GT

Vademecum des évènements

  • Pilote politique : Franck
  • Raison d’être : soutenir l’animateur fédéral en charge des évènements à la rédaction d’un vadémécum des évènements.
  • Besoins : modéré
  • Profils
    • (Ancien) cadre ou collaborateur fédéral expérimenté dans les évènements.

BP Thinking Day 2024

  • Pilote : Julien Bamps
  • Raison d’être : Rêver et organiser le BP Thinking Day 2024 
  • Besoin en RH : modéré
  • Profil : (ancien) cadre et collaborateur fédéral