Avant de faire une demande
1. Veiller à la construction d’un budget réaliste pour le camp, le weekend ou le hike.
- Il comprend principalement les couts qui concernent l’ensemble des participant·es, tels que la nourriture, le logement, l’animation et le transport.
- Les frais personnels ou uniquement destinés au staff ne doivent pas être imputés à la PAF des participant·es.
- Proposer aux staffs le modèle Excel de budget disponible ici : (lien).
2. Définir la PAF globale et la PAF réduite possible pour les membres en difficulté.
- Minimum demandé : au moins le prix de l'intendance (voir détails moyens par section dans l’Excel).
3. Identifier les membres concerné·es.
Introduire la demande
- Remplir un formulaire par section (un lien sécurisé sera fourni).
- Dates limites :
- Weekend et hike : au plus tard 2 semaines avant.
- Camp : entre le 15 mai et le 15 juin.
- Fournir :
- la PAF totale ;
- la PAF que le membre peut payer ;
- la contribution possible de la caisse de solidarité de l’unité ;
- la liste des membres concerné·es.
L’unité s’engage à :
- Utiliser l’aide uniquement pour réduire la PAF des membres concerné·es.
- Garder tous les tickets et factures pendant le séjour.
- Fournir sur demande :
- La comptabilité complète du camp (budget prévisionnel, dépenses réelles, recettes).
- Les pièces justificatives (souches, tickets, preuves de paiement).
- Envoyer après le camp :
- La liste des membres présents au camp, avant le 15 septembre à [email protected].
- Si un ou plusieurs jeunes soutenus étaient absents, un remboursement partiel sera demandé.
- S’il y a un bénéfice après le camp, vous vous engagez à ajouter le montant à la caisse de solidarité de l’unité.
- L’unité accepte de rembourser tout ou une partie des montants qui lui seront versés dans le cadre du Fonds solidarité camps si elle ne respecte pas les conditions reprises ci-dessus.
Dépenses non admissibles dans le budget
- Alcool et cigarettes.
- Achats de matériel durable non spécifiquement liés au camp (ex: tentes, douches solaires…).
- Locations ou achats non indispensables (ex: toilettes chimiques, piscines...).
Pour t'aider
Voici un document que tu peux transmettre à tes animateurs ou animatrices responsables pour récolter les informations utiles pour la demande.
Formulaire de demande d'aide financière pour les camps, weekends ou hikes
Merci de remplir un formulaire par section.